ФНС запретила истребовать распечатки электронных документов
У регулятора есть специальное программа для визуализации разных форматов предоставленных сведений.
Федеральная налоговая служба подготовила разъяснение о порядке взаимодействия в электронной форме с налогоплательщиками в части истребования документов. Ведомство указывает, что при запросе сведений организациям нельзя указывать форму их предоставления.
Регулятор проанализировал практику своих территориальных органов и установил, что в ряде регионов сложилась практика истребования документов у налогоплательщиков в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе вне зависимости от того, каким способом документ был составлен. Налоговые органы обосновывают свои требования неудобством просмотра представленных в XML-формате документов (например, счет-фактура).
Ведомство считает, что такие ограничения нарушают право налогоплательщика на представление документов в формате, утвержденном ФНС России, и увеличивает издержки бизнеса на взаимодействие с налоговыми органами. Федеральная налоговая служба рекомендует воздерживаться от требований о форме и формате представлении документов, в которой они должны быть представлены. ФНС указывает на то, что у налоговых органов есть специальное программное обеспечение для визуализации электронных документов. Оно позволяет правильно отобразить на формах штамп электронной подписи при загрузке файла подписи в форматах sign, sig, sgn, а также выполнять проверку электронной подписи.